为进一步规范教学管理工作,统一业务标准,提升教学副院长、教学秘书业务能力与岗位履职水平,9月3日下午,教务处在1号办公楼301会议室组织开展教务科业务流程与规范专题培训,教务处副处长姜秀丽主持。二级学院教学副院长、教学秘书参加培训。

本次培训围绕教学运行全链条业务开展系统性梳理,坚持问题导向,聚焦日常教学管理中的重点业务、关键节点与高频易错环节,从人才培养方案执行、教学分工制订、课表编排及校验、教学工作量计算、通识选修课申报选课、调串课管理等核心业务模块进行详细解读,对各业务的操作流程、审批权限、系统录入规范、风险注意事项逐项明确,结合业务流程图,直观展示全流程闭环管理要求。
培训同时对教材征订、普通话水平测试、课程建设、教材建设等专项工作开展说明。针对外聘教师申报管理、线上线下混合式课程申报、工作量核算、教材立项管理、普通话测试报名、用章流程等实务要点进行重点强调,明确申报条件、材料要求、审批流程与纪律规范。
培训指出,教务工作具备周期性、琐碎性、连续性的显著特点,教学副院长、教学秘书作为教学管理工作的关键枢纽岗位,要牢固树立全局意识,严守流程规范,抓实细节管控,紧盯各项工作时间节点,严格落实系统录入、材料报送、逐级审批等工作要求,从源头规避教学管理风险。要强化跨部门沟通协同,打破信息壁垒,遇到问题及时反馈处置,保障全校教学活动平稳有序开展。
专题授课结束后设置交流研讨环节。参会人员结合本院教学管理工作实际,围绕实际工作中遇到的堵点难点、典型案例进行充分交流,副处长姜秀丽逐一进行答疑解惑,对共性问题统一解读,形成务实可行的工作思路。
下一步,教务处将以本次培训为契机,推动培训成果落地转化,不断提升教学管理精细化、规范化、专业化水平,为学校教育教学高质量发展筑牢坚实的管理保障。